ทุกคนเคยปวดหัวกับการค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ไหม ไฟล์เยอะเกินหาเท่าไรก็หาไม่เจอ หรือจำไม่ได้เราเซฟงานชื่ออะไร หรือมีหลายดาร์ฟเกินไป วันจันทร์ที่ 2 ของเดือนมกราคม วันทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ เราจึงรวบรวมวิธีการจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ มาฝากกันไปดูกันเลย
สำรองข้อมูลไว้บน Cloud หรือ Harddisk
ก่อนจะจัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ ควรทำการสำรองข้อมูลในคอมพิวเตอร์ไว้บน Cloud หรือ Harddisk ก่อน เพราะถ้าหากเผลอลบไฟล์ที่ต้องใช้ออกไป จะได้เอาข้อมูลเก่ากลับมาได้
ลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
ลบไฟล์งานที่ไม่ได้ใช้งานทิ้ง จะได้ไม่ทำให้เปลืองพื้นที่จัดเก็บข้อมูล หากข้อมูลเต็มจะทำให้การทำงานของคอมพิวเตอร์ช้าลงอีกด้วย และชื่อว่าทุกคนอาจเคยเผลอเซฟไฟล์ซ้ำโดยที่ไม่ได้ตั้งใจ ทำให้อาจสร้างความสับสนเวลาหาไฟล์ เปิดใช้งาน หรือส่งให้กับผู้อื่น
ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน
ตั้งชื่อไฟล์ควรมี keyword ของเนื้อหาให้ชัดเจน เช่น บทความ_7 Tips ง่ายๆ จัดระเบียบไฟล์ในคอมพิวเตอร์_01 หมายถึง ประเภทงาน_ชื่อบทความ_ดราฟที่ 1 เวลาค้นหาหรือเปิดไฟล์จะได้หาง่ายและไม่สับสนอีกด้วย
สร้างโฟลเดอร์แยกหมวดหมู่ไฟล์ให้ชัดเจน
การแยกหมวดหมู่ไฟล์จะทำให้สะดวกต่อการเปิดใช้งานมากยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถทำได้หลายรูปแบบ แต่เรายกตัวอย่างมาให้ดังนี้ เช่น สร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาแบ่งเป็น 2 โฟลเดอร์ คือ โฟลเดอร์เอกสารกับโฟลเดอร์มีเดีย โดยในโฟลเดอร์เอกสาร จะมีการเก็บข้อมูลสกุลไฟล์หลากหลายชนิด เช่น pdf. docx. jpeg. ppt. svg. iso.ฯลฯ โดยข้างใน โฟลเดอร์ จะมีแบ่งโฟลเดอร์ย่อยอีกที เช่น ค่าใช้จ่ายภายในบ้าน งาน ฯลฯ
โฟลเดอร์มีเดีย จะแบ่งออกเป็น 3 โฟลเดอร์ย่อย คือ ไฟล์รูปภาพ วีดิโอ เพลงการแบ่งโฟลเดอร์ จะทำให้ค้นหาไฟล์ง่ายยิ่งขึ้น
ตั้งโฟลเดอร์ย่อยเท่าที่จำเป็น
หากจะตั้งโฟลเดอร์ย่อย สร้างที่จำเป็นเท่านั้น หากสร้างเยอะจะทำให้สับสนได้
เพิ่มแท็กสี, แท็กชื่อ
หากเป็นไฟล์ที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกันควรใช้แท็กสี หรือแท็กชื่อเดียวกันเพื่อให้ง่ายต่อการหาข้อมูล
หากเป็นภาพควรตั้งชื่อไฟล์ด้วยวันที่
หากเป็นรูปภาพควรตั้งชื่อไฟล์ด้วยวันที่ เดือน ปี และตามด้วยชื่อสถานที่ ชื่อ Event หรือเหตุการณ์ที่อยู่ในความทรงจำ เช่น 7 FEB 2024 _สถานที่ และควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันจะได้ค้นหารูปภาพง่ายมากขึ้
ทริคง่ายๆ แบบนี้ เราเชื่อว่าเพื่อน ๆ ทำตามกันได้อย่างแน่นอน หากทำแล้วจะทำให้หาไฟล์งานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลาอีกด้วย เพื่อนๆ อย่าลืมลองไปทำตามดูกัน
